Název akce: Život ve vodě (dále jen „akce“)
Pořadatel: Ráj mazlíčků s.r.o., IČ: 10988033, DIČ: CZ10988033 (dále jen „pořadatel“)
Místo konání: KASS Chodov, náměstí ČSM 1022, Chodov 357 35 (dále jen „lokace“)
Řád zahrnuje obchodní a bezpečnostní podmínky a řád ochrany zvířat.
- Akce Život ve vodě je určena pro setkání chovatelů drobných akvarijních a terarijních živočichů, pěstitelů akvarijních a terarijních rostlin a výrobců akvarijní a terarijní techniky či dekorací (dále označováno jako „zboží“)
- Pořadatele může kdokoliv kontaktovat na e-mailu: info@zivotvevode.cz.
- Každý, kdo na akci nabízí či vystavuje své zboží, je povinen se řídit Řádem akce Život ve vodě a Obchodními podmínkami akce Život ve vodě. Vstupem do hlavního sálu potvrzuje se zmíněnými podmínkami svůj souhlas a potvrzuje skutečnost, že s nimi byl náležitě srozuměn.
- Jakožto prodejce je označován ten, kdo náležitě vyplnil přihlášku dostupnou zde a na uvedený e-mail obdržel potvrzení o přijetí přihlášky. Přihlásit se lze také telefonicky na tel. čísle pořadatele akce, nebo e-mailem. Přihlášením prodejce souhlasil s respektováním tohoto Řádu.
- Prodejce udělujete tímto souhlas pořadateli akce, aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) použil osobní údaje vyplněné v registračním formuláři prodejce. Veškeré údaje budou využity pouze pro komunikaci s prodejcem, ověření jeho totožnosti, statistiky a tabulky zúčastněných prodejců a zprostředkování obchodu mezi prodejcem a návštěvníkem akce Život ve vodě. Údaje vyplněné ve formuláři jsou interní záležitostí mezi pořadatelem a prodejcem, prodejci nejsou oprávněni zveřejňovat organizační informace poskytnuté pořadatelem. Odeslaná data budou pořadatelem uchována po dobu spolupráce s prodejcem. Spolupráci lze oficiálně ukončit odesláním oznamovacího e-mailu pořadateli – od této doby běží lhůta 3 měsíců, a následně budou data prodejce z databáze pořadatele odstraněna.
- Novým prodejcům jsou jejich prodejní místa přidělována automaticky, bez předchozí domluvy nemají nárok na vlastní výběr umístění. V případě, že umístění prodejního místa na lokaci je zásadní pro nabízený sortiment (zejména zdravotně náchylná zvířata nebo zboží s rychlou zkázou), prodejce tuto informaci neprodleně připojí do poznámky v registračním formuláři (viz odkaz bod 4). Pořadatel se pokusí zajistit prodejci co nejlepší možné umístění vzhledem k jeho požadavkům.
- Registraci prodejce je nutné odeslat nejpozději do 48 hodin před datem konání akce. To samé platí u stornování přihlášky – pokud se prodejce nemůže z jakýchkoli důvodů akce zúčastnit, je povinen svou účast zrušit nejpozději do 48 hodin, jinak mu bude stolné (= poplatek za pronájem prodejních stolů) naúčtováno v plné výši i přes jeho neúčast.
- Prodejcům s více než 5 prodejními stoly jsou jejich poplatky účtovány individuálně po dohodě s pořadatelem. Pořadatel si vyhrazuje pravomoc poskytování slev, bonusů, či věrnostních výhod pro jednotlivé prodejce.
- Je zakázáno umisťovat svůj prodejní sortiment jinam, než na pronajaté prodejní místo (= stoly). Příkladem zakázaného umisťování sortimentu jsou například židle, stojany, schody, nebo podlaha. Při neuposlechnutí má pořadatel pravomoc vystavené zboží odstranit.
- Prodejce je plně odpovědný za zboží, které nabízí a za dodržování zákonem stanovenou evidenci jeho prodeje.
- Na lokaci je možnost bezplatného připojení k Wi-Fi. Tuto možnost má však pouze pořadatel a prodejci, kteří internet prokazatelně potřebují pro svůj prodej, zejména tedy prodejci, kteří elektronicky evidují své tržby (EET). Internetové připojení zajišťuje správce objektu a za případné výpadky nenese pořadatel žádnou odpovědnost. V zájmu prodejce je si zajistit vlastní připojení.
- Pořadatel akce si vyhrazuje pravomoc účast prodejce na akci bez udání důvodů do 48 hodin před akcí zamítnout i přes předešlé potvrzení.
- Na akci je zakázáno prodávat nemocná a poraněná zvířata. Nebo také zvířata, která jsou uvedena v příloze I CITES respektive v příloze „A“ nařízení Rady (ES) č. 338/97 a nebezpečné druhy zvířat. Zvířata chráněná CITES je nutno výrazně označit „CITES podléhá registraci“ a nabízet pouze s platnými registračními doklady.
- V případě, že prodejce zákazníkovi prodá/daruje zvíře (vyjma krmné zvěře), které v době do 2 měsíců od data prodeje zemře (prokazatelnou vinou prodejce – např. nakažené, vystresované z přepravy, stáří, atd.), je prodejce povinen zákazníkovi zpětně proplatit nejen pořizovací náklady, ale také náklady spojené s obnovou chovu zákazníka, který byl vinou prodejce narušen (např. nákaza celé nádrže). V případě, že prodejce odmítne tuto skutečnost s zákazníkem řešit, je pořadatel oprávněn udělit prodejci pokutu ve výši až stonásobku původní kupní ceny nákupu spolu s vyloučení prodejce z akce za odůvodněné poškozování dobrého jména akce.
- Nádoby, klece, akvária i terária je prodejce povinen zajistit tak, aby nehrozil únik jejich obsahu – ať už zvířat nebo vody. Nabízenými zvířaty nesmějí být v žádném případě být návštěvníci akce ohrožováni, vždy je potřeba dbát na potřebné zabezpečení a bezpečnou vzdálenost. V případě poranění zvířete či návštěvníka je prodejce tuto skutečnost povinen neprodleně oznámit pořadateli. Zároveň musí být zvířata umístěna tak, aby se nemohla ohrožovat ani vzájemně. U ryb platí pravidlo 1 cm délky ryby potřebuje 1 l akvarijní vody.
- Prodejce si zajišťuje své prodejní pomůcky včetně nádrží (případně klecí a terárií) sám a dbá na to, aby vyhovovala potřebám zvířat. V průběhu trhů musí prodejce zamezit týraní zvířat a dodržovat ustanovení zákona 246/1992 Sb, na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů (např. doklad o provedení stanovených vyšetření zvířat, kontrola zdravotního stavu zvířat), zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů (chov, včetně držení kriticky ohrožených druhů) a zákonem č. 100/2004 Sb., o ochraně druhů volně žijících živočichů a planě rostoucích rostlin regulováním obchodu s nimi a dalších opatřeních k ochraně těchto druhů a o změně některých zákonů (zákon o obchodování s ohroženými druhy), CITES registrace zvířat a povolení k chovu, a tak dále.
- Prodejce je povinen po celou dobu akce na své prodejní místo dohlížet a být u něj přítomen. V případě prodejcovy nepřítomnosti nenese pořadatel akce žádnou vinu nad případnými ztrátami.
- Všichni prodejci mají přístup k vodě i elektřině. S sebou si vezmou prodlužovací kabel o minimální délce 5m, aby měli jistotu, že se k el. proudu dostanou. Při používání vody a elektřiny prodejci dbají na ekologické zásady, snaží se jimi neplýtvat.
- Veškerá elektronika, el. spotřebiče, kabely a další zařízení spjatá s převodem nebo spotřebou elektrického proudu musí být pod odbornou elektrikářskou revizí a být tak zcela nezávadná. V případě zkratu, výpadku el. proudu, požáru a dalšími situacemi vzniklými na základě vadného zařízení (výše zmíněného) prodejce nese za své zařízení prodejce plnou odpovědnost a veškeré škody tímto způsobené je povinen neprodleně uhradit. Prodejce je takto odpovědný i za vypůjčené věci od ostatních prodejců či pořadatele.
- Podlahy lokace jsou tvořeny náchylnými parketami. Prodejci jsou povinni dbát zvýšenou opatrnost na to, aby se voda nedostávala mimo nádrže. V případě polití stolu či podlahy je nutné vodu okamžitě odstranit náčiním v technické místnosti, která je po celou dobu akce přístupná.
- Po celou dobu konání akce se prodejci řídí pokyny pořadatele. Pořadatele lze poznat díky visačce „Organizátor“.
- Akce se mohou účastnit tito živočichové: vodní živočichové, obojživelníci, plazi, drobní savci a krmná zvěř (vč. červů a hmyzu).
- Množství vystavované a prodejní zvěře je limitováno několika faktory – velikostí prodejní plochy a typem prodejní nádrže. Akce se v celkovém počtu neúčastní více než 5000 živočichů (nepočítaje krmná zvířata).
- Akce se nesmí účastnit březí samice, zvířata po lékařském zákroku, nebo jakkoliv nemocná zvířata.
- Akvária musí být vybavena vzduchováním a topítky, terária tepelnými žárovkami a přepravky větracími škvírami. Voda litá do akvárií musí být odstátá minimálně 12 hodin, případně namíchána s čerstvou vodou v poměru maximálně 1:3 (nová:stará). Jedná se o základní dispozice pro získání minimálního potřebného komfortu pro nabízená zvířata.
- Přeprava akvarijních živočichů je výhradně na zvážení prodejce. Pořadatel si dovoluje podotknout, že přeprava musí být prováděna v souladu se zákonem č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů a s vyhláškou č. 4/2009 Sb., o ochraně zvířat při přepravě. Pokud se přeprava na veřejné vystoupení koná za účelem prodeje je třeba se řídit nařízením Rady č. 1/2005 ze dne 22. prosince 2004 o ochraně zvířat během přepravy a souvisejících činností a o změně směrnic 64/432/EHS a 93/119/ES a nařízení č. 1255/1997.
- V případě jakéhokoli úrazu (zvířat i lidí) je prodejce povinen poskytnout první pomoc a kontaktovat tísňovou linku.
- Všichni účastníci akce vstupem na lokaci souhlasí s výskytem jejich osoby i majetku na fotografiích pořízených pořadatelem akce. Fotografie slouží především pro marketingové účely pořadatele, má plné právo na jejich volné zveřejnění. V případě, že prodejce bude mít zájem fotografie z akce pro své účely použít, je povinen tento fakt sdělit pořadateli a u fotografie uvést informaci, kde a kým byla pořízena.
- Společenský sál je pro prodejce otevřen od 7:00 hodin, uzavírá se ve 14:00 hodin. Prodejce je povinen se v den akce dostavit nejpozději do 8:30 hod. a svůj prodejní stůl mít připraven do 8:45 hod., kdy probíhá kontrola prodejního sortimentu. Návštěvníci jsou do hlavního sálu pouštěni od 9:00 do 12:00 hodin.
- Všem prodejcům je zakázáno ukončit svůj prodej před 12:00 hod. Možné je to pouze v případě vyprodání veškerého zboží a to na povolení pořadatele.
- Prodejce se zavazuje ke svědomité péči o svoje prodejní místo. Je povinen jej uvést do původního stavu, ve kterém mu bylo předáno.
- Prodejci mají právo na využití bočního vchodu pro účely stěhování. Je zakázáno tento vchod využívat pro vpouštění návštěvníků.
- Na akci je výslovně zakázáno propagovat jiné burzy, trhy, obchody, značky nebo jiné třetí strany.
- Pořadatel nabízí možnost placené propagace služeb prodejců. Jedná se o velmi účinnou cestu, jak se před návštěvníky zviditelnit. Více informací o reklamě poskytuje pořadatel na vyžádání.
- V případě změny data konání akce bude tato informace zveřejněna na oficiálních webových stránkách akce (zivotvevode.cz) nejpozději 5 dnů před jejím konáním. Je v prodejcově zájmu stránky pravidelně navštěvovat a sledovat novinky v sekci pro prodejce.
- V případě podezření na straně pořadatele ohledně toho, že prodejce vědomě či nevědomě porušuje jakékoli pravidlo tohoto Řádu, je pořadatel oprávněn (spolu s udáním důvodu) prodejce z akce s okamžitou platností bez náhrady vyloučit.
Řád je platný od 1. 1. 2022 a je závazný pro všechny účastníky akce Život ve vodě.
Zpracoval: Bc. Daniel Grigar, jednatel společnosti Ráj mazlíčků s.r.o.